Cum îmi pot deschide un cabinet stomatologic?

Pentru că știm cât de anevoioasă poate fi deschiderea unui cabinet stomatologic și pentru că ne dorim să fim alături de tine în cele mai importante momente din cariera ta, mai jos găsești toate informațiile necesare acestui demers.

Cine îşi poate deschide un cabinet stomatologic?

Un cabinet stomatologic poate fi înființat doar de către medicul care îşi va desfăşura activitatea în respectiva unitate. Un cabinet dentar nu are personalitate juridică, ci funcţionează ca şi persoană fizică, fiind o formă de exercitare liberă a profesiei medicale.

De asemenea, conform legii, în cadrul unui cabinet stomatologic individual, poți să ai medici salariați sau colaboratori.

De ce acte ai nevoie pentru înfiinţarea unui cabinet stomatologic?

Pentru Colegiul Medicilor din judeţul în care vei deschide cabinetul, trebuie să ai următoarele acte:

• Copie după schiţa spaţiului (numărătoarea camerelor componente);
• Copie după dovada de deţinere a spaţiului (act vânzare-cumpărare, contract de închiriere, donaţie etc);
• Copie după autorizaţia de liberă practică a medicului titular;
• Taxa de avizare: se plăteşte la casieria Colegiul Medicilor echivalentul în lei a 25 EURO pentru fiecare specialitate (în cazul în care există mai multe specialităţi) + copie după chitanţă;
• Copie după acordul scris al colocatarilor (acord de la Asociaţia de locatari, al Conducerii întreprinderii, etc);
• Cerere tip completată în momentul depunerii actelor (se găseşte la Colegiul Medicilor);
• Copie după dovada achitării cotizaţiei la zi către Colegiul Medicilor;

Pentru Direcţia de Sănătate Publică, trebuie să ai următoarele acte:

• Copie după actul de spațiu;
• Cerere tip ce se completează la Direcția de Sănătate Publică;
• Copie după autorizaţia de liberă practică;
• Certificatul de Avizare al cabinetului Medical Individual eliberat de către Colegiul Medicilor, în original;

Alegerea spaţiului

Atunci când îți deschizi un cabinet stomatologic poți alege ca spațiul să fie cumpărat sau închiriat, dar cel mai important aspect este poziționarea acestuia. Este recomandat ca locația cabinetului să fie cât mai accesibilă clientului, într-o zonă rezidențială sau pe un bulevard cunoscut, lângă o gură de metrou sau o stație de autobuz. De asemenea, tot pentru a fi cât mai la îndemâna clientului, cabinetul stomatologic dintr-un bloc de locuințe trebuie să fie la parter. 

Amenajarea cabinetului stomatologic

Atunci când îți amenajezi cabinetul stomatologic, trebuie să ai în vedere atât condițiile tehnico-medicale, cât și confortul pacienților. Cu siguranță te gândești că aparatura medicală din cabinet este cea mai importantă, dar un alt aspect de luat în seamă este camera de așteptare. Aici trebuie să creezi un mediu cât mai relaxant pentru pacienți, atât prin mobila pe care o alegi, cât și prin facilitățile pe care le oferi (apă/cafea/ wi-fi/ reviste). 

Pentru întreg cabinetul stomatologic, când vine vorba de amenajare, mai trebuie să ții cont și de cromatica pereților, iluminarea încăperilor sau modul de aerisire a acestora. 

Cum mobilăm cabinetul?

Una dintre cele mai importante piese de mobilier dintr-un cabinet este unitul stomatologic. Atunci când îl achiziționezi, trebuie să ai în vedere următoarele aspecte: 

• Spătarul scaunului trebuie să fie îngust - un spătar îngust îți permite o deplasare ușoară în jurul capului pacientului, mai ales în pozițiile dintre orele 9 și 11. De asemenea, îți permite să te apropii mai mult de pacient;
• Tetiera scaunului trebuie să fie ajustabilă, astfel încât să fie confortabilă tuturor pacienților;
• Cotierele scaunului trebuie să îți ofere posibilitatea de a lucra cu picioarele în pozițiile dintre orele 8 și 10 fără să te lovești cu picioarele de ele.

De ce echipamente avem nevoie?

Pentru a putea deschide un cabinet stomatologic, trebuie să ții cont de anumite dotări minime ale cabinetului cu echipamente, instrumentar și materiale: 

• Fotoliu dentar;
• Unit dentar cu cel puţin două piese terminale;
• Ace Lentullo, Reamers, Kerr, Hedstrom, Miller, tirre-nerf;
• Aparat detartraj cu ultrasunete;
• Lampă de fotopolimerizare;
• Bisturiu pentru mucoasă;
• Chiurete tip Volkman – curbe şi drepte;
• Spatule bucale metalice;
• Excavatoare duble de diferite mărimi;
• Pense Pean;
• Elevatoare curbe şi drepte;
• Matrice, portmatrice circulare;
• Tensiometru şi stetoscop;
• Freze Beutelrock scurte şi lungi;
• Cleşti pentru extracţie (maxilarul superior şi maxilarul inferior);
• Cleşte crampon;
• Canule metalice şi de unică folosinţă pentru aspiraţie;
• Oglinzi dentare;
• Sonde dentare;
• Pense dentare;
• Lampă de spirt sau arzător de gaze;
• Foarfece chirurgicale curbe şi drepte;
• Freze pentru turbine din oţel şi diamantate;
• Materiale auxiliare pentru curăţarea mecanică;
• Materiale pentru obturaţii provizorii;
• Spatulă pentru malaxat gips;
• Bol de cauciuc;
• Gume perii, pufuri pentru lustruit obturaţii fizionomice şi de amalgam de Ag;
• Freze din oţel şi diamantate pentru piesă dreaptă şi contra-unghi;
• Materiale pentru coafaj pulpar;
• Materiale pentru terapia endodontică;
• Soluţii şi pulberi : clorură de zinc, Walkhoff, iodoform tricrezol, eugenol;
• Aliaje de Ag + Hg;
• Cimenturi dentare diferite;
• Echipament de protecţie (halat, mască, ochelari);
• Linguri metalice pentru amprente şi / sau masă plastic (de unică folosinţă sau sterilizabile);
• Matrice, portmatrice Ivory;
• Separatoare de dinţi Ivory;
• Mandrine piesă dreaptă şi unghi;
• Cuţit pentru ceară;
• Materiale pentru amprentarea arcadelor alveolodentare;
• Materiale termoplastice;
• Materiale pentru obturaţii fizionomice;
• Substanţe anestezice injectabile şi de contact;
• Instrumentar de detartraj de diferite forme.

Cum pot ţine contabilitatea unui cabinet dentar?

Atunci când ai propriul tău cabinet stomatologic, este foarte important să știi cum să-ți gestionezi banii. Pentru că știm deja că timpul tău este limitat, este recomandat să ai o firmă de contabilitate care să se ocupe de toate actele, facturile, chitanțele și declarațiile la stat. Astfel, eviți foarte multe erori contabile și câștigi timp. 

Cerinţe igienico-sanitare pentru un cabinet dentar

Pentru ca un cabinet de stomatologie să funcționeze conform legii, trebuie să obții autorizație sanitară de funcționare de la autoritățile de sănătate publică județene sau ale municipiului București. 

Documentele pe care trebuie să le pregătești pentru a primi autorizația sunt:

• Dosar;
• Copie după certificatul de înregistrare a cabinetului;
• Taxă pentru autorizaţia sanitară DSP;
• CUI- copie;
• Copie după contractul de colectare şi transport deşeuri periculoase/ contract cu o firmă pentru spălarea inventarului moale;
• Copie după actul de proprietate/ comodat/ chirie;
• Copie după CMD;
• Schiţa cabinetului;
• Memoriu de prezentare (amplasare, structura funcţională, dotări, microclimat);
• Taxă pentru Autoritatea de Supraveghere Financiară.

De asemenea, pentru a putea să-ți desfășori activitatea în cabinet, acesta trebuie să îndeplinească anumite norme generale igienico - sanitare:

• Deșeurile rezultate în urma activității medicale trebuie colectate, depozitate, evacuate și neutralizate conform prevederilor legale în vigoare;
• Cabinetul trebuie să asigure un microclimat corespunzător, 22-24 ºC în cabinete, 18-20º C în sălile de aşteptare;
• Găsirea unui echilibru între iluminarea naturală și cea artificială pentru ca activitatea ta medicală să se desfășoare în cele mai bune condiții;
• Aprovizionare cu apă potabilă;
• Pentru a nu polua apa, aerul sau solul, cabinetul trebuie să fie racordat la rețeaua de canalizare a localității sau să aibă instalații proprii de colectare a apelor uzate;
• Existența unui echilibru între ventilația artificială și naturală;
• Cabinetul trebuie să fie amplasat într-o zonă accesibilă și sigură oamenilor;
• Antifonare adecvată pentru cabinet pentru a reduce zgomotul produs de echipamentul medical;
• Fiecare membrul al echipei trebuie să aibă echipament de protecție specific;
• Folosirea adecvată a dezinfectantelor, antisepticelor și a decontaminantelor;
• Pereții și tavanele cabinetului trebuie să fie văruite cu vopsea lavabilă, iar suprafețele de lucru trebuie să fie rezistente la dezinfectante, la acțiunea acizilor sau la decontaminări radioactive.

De ce asigurări avem nevoie?

Malpraxisul este o eroare profesională generatoare de pagube pacientului, ce implică răspunderea civilă a medicului stomatolog. De aceea, orice medic stomatolog trebuie să aibă o asigurare de malpraxis. 

Ce anume poate fi considerat eroare profesională?

• Erori subiective - reprezentarea greşită a realităţii medicale determinată de slaba pregătire profesională și punerea defectuoasă în practică a tehnicilor medicale;
• Erorile de diagnostic - examinarea greşită, interpretarea eronată a simptomelor, neefectuarea unor teste, neschimbarea diagnosticului în cazul unui tratament fără rezultate.

Avantajul unei asigurări de malpraxis: Protecție financiară și profesională în caz de malpraxis.

Economisești în mod organizat sume de bani pentru momentele dificile cauzate de litigiile de malpraxis medical.

Cum ne promovăm cabinetul stomatologic?

De cele mai multe ori, atunci când medicul stomatolog își deschide un cabinet apare problema fluxului de pacienți. De aceea, ar trebui să ai o strategie de promovare bine pusă la punct.

Printre principalele metode de promovare, ar trebui să ai în vedere:

• Crearea unui site unde să existe o prezentare a cabinetului, a medicilor stomatologi și a serviciilor oferite;
• Crearea unui blog unde să postezi articole originale și relevante pentru posibili pacienți;
• Crearea unui cont de facebook prin care să-ți ții la curent cititorii cu serviciile și avantajele pe care le oferi în cabinetul tău;
• Realizarea de parteneriate cu anumite corporații pentru a genera pacienți;
• Cross promotion - realizarea unor parteneriate strategice cu diferite clinici medicale pentru promovare reciprocă;
• Publicarea unor articole relevante în reviste/ziare citite de publicul țintă;
• Realizarea unor campanii speciale de prevenție, de interes național.

Știm că timpul tău este limitat, de aceea este recomandat să lucrezi cu o agenție de PR pentru realizarea unei strategii de promovare.