Cum țin contabilitatea cabinetului medical?
Atunci când ai propria afacere, unul dintre cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont este felul în care gestionezi banii. Crezi că ai timp să te ocupi de facturi, chitanțe sau plata impozitelor? Cu siguranță răspunsul este nu.
Ca medic, ca orice alt profesionist și reprezentant al unei forme de organizare, ești direct răspunzător pentru orice neregulă, nedepunerea unei declarații sau neplata unor taxe. Nu este suficientă o cunoaștere de bază a fiscalității, ci ai nevoie de noțiuni clare pentru a putea gestiona cu succes partea de contabilitate și taxe. De aceea, cel mai indicat ar fi să-ți angajezi o firmă de contabilitate care să-și preia aceste greutăți de pe umeri.
Cum îşi pot desfăşura activitatea cabinetele medicale
Cabinete organizate sub formă de SRL
Cabinetele medicale organizate sub formă de SRL îşi ţin contabilitatea în partidă dublă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare (OMFP 1802/ 2014, privind Reglementările contabile).
Conform legislaţiei, un SRL îşi poate organiza contabilitatea intern (prin departament de contabilitate) sau printr-un contract de prestări servicii contabile, administratorului fiindu-i interzis să semneze singur situaţiile financiare sau alte documente contabile.
În cazul aplicării necorespunzătoare a reglementărilor contabile, răspunderea revine persoanei împuternicite să exercite această funcţie sau, în cazul în care contabilitatea este condusă pe baza unui contract de prestări servicii, cu un contabil PF sau o firmă de contabilitate, autorizate de CECCAR, răspunderea pentru conducerea contabilităţii revine acestora.
Pentru cabinetele medicale organizate sub formă de SRL deținerea unei case de marcat este obligatorie, iar venitul impozabil se calculează în funcţie de încasări şi plăți.
Cabinete – CMI
Această formă de activitate medicală permite contabilitatea în partidă simplă şi presupune:
Cabinete – PFI
O PFI se identifică la ANAF printr-un Cod de Înregistrare Fiscală (CIF), iar evidența contabilă poate fi făcută în partidă simplă sau, la alegere, în partidă dublă.
PFI-urile au obligaţia să calculeze, să declare şi să achite:
Care sunt registrele obligatorii pe care trebuie să le ţii?
Legea contabilităţii (LEGEA nr. 82/1991) - republicată şi actualizată în 2017, reglementează obligaţia întocmirii registrelor care să evidenţieze operaţiunile contabile efectuate.
Dacă te-ai hotărât să îţi înfiinţezi cabinetul medical sub formă de SRL trebuie să ai următoarele registre:
Dacă ai optat pentru CMI sau PFI următoarele registre îţi sunt necesare:
Ce declaraţii se depun la Administraţia Financiară?
În funcție de forma de organizare pe care o alegi, lunar, trimestrial, semestrial sau anual, va trebui să depui declarații contabile la Agenția Națională de Administrare Fiscală, astfel:
A. Dacă alegi ca formă de organizare Persoana fizica independentă sau Cabinet medical individual trebuie să depui următoarele declarații:
Dacă alegi să îți deschizi cabinetul sub formă de SRL, singur sau alături de unul sau mai mulți medici, trebuie să depui următoarele declarații:
Care sunt avantajele colaborării cu o firmă de contabilitate?
Așa cum îți spuneam și mai sus, este recomandat să lucrezi cu o firmă de contabilitate, mai ales cu una care are în portofoliu numai clienți din zona medicală. O firmă de contabilitate specializată numai pe medical are în mod evident mai multe soluții fiscale pentru diversele nereguli cu care te poți întâlni pe parcursul unui an fiscal: