Contabilitate internă versus externalizare. Cum este mai avantajos?

Contabilitatea este un serviciu esenţial pentru buna funcţionare a unei companii, mai ales în România, unde legislaţia se schimbă des şi imprevizibil. Serviciile de gestiune financiar-contabilă pot fi însă livrate de un departament intern sau externalizate. Fiecare dintre cele două variante are avantaje şi dezavantaje.

Contabil intern

PRO  

• control mai bun (practic un angajat aflat permanent la dispoziţia managerului)
• disponibilitate mai mare, timp de răspuns mai bun la solicitări (un raport financiar, spre exemplu)
• familiarizare cu specificul companiei
• poate gestiona şi contabilitatea primară, facturare, plăți etc.

CONTRA

• costuri mai mari (salarii, birou, echipamente IT, licenţe)
• dificultăţi în depăşirea unor vârfuri de încărcare
• expertiză relativ limitată
• concediu plătit

Contabilitate externalizată

PRO

• costuri mai mici (abonament lunar predictibil şi deductibil la nivel de cheltuieli)
• fără costuri complementare în dotări şi licenţe, concedii
• flexibilitate mult mai mare
• acces la competențe superioare (firmele specializate au expert contabil, precum şi personal specializat pe anumite arii financiare)

CONTRA

• timp de răspuns mai mic la unele cerințe (poate fi stabilit prin contract)
• creează o oarecare dependenţă pe termen lung
• relaţie mai puţin personală
• nevoia de a trimite lunar toate documentele generate (facturi, bonuri etc.)

Dacă sunteţi la început (start-up) sau firmă mică (2-10 angajaţi) nici nu se pune problema angajării permanente a unui contabil. Pentru aceste scenarii există servicii dedicate, care pleacă de la 250-300 lei, mai ales combinate cu platforme online de facturare. În România, fiind o piaţă formată cu precădere din companii mici, serviciile contabile se află în top 5 cele mai externalizate activităţi, după IT şi salarizare. Succes!